Разработка структуры доходов и расходов

В организациях абсолютно любых размеров бизнеса, и разных сфер деятельности есть определенные виды доходов и расходов. В большинстве своем они представляют собой потоки денежных средств, поступающих в организацию и исходящих из нее. Структурирование всех видов доходов и расходов позволит достичь наиболее эффективного управления такими потоками, возможность планирования их заранее, для достижения определенных и желаемых для вашего бизнеса экономических показателей деятельности.

Структура доходов и расходов- это таблица, отражающая все виды расходов и доходов, имеющих место быть в организации, которые сформированы в группы по общим характеристикам, и отнесены к одной обобщающей выделенной статье, имеющей свое определенное значение в общей структуре доходов и расходов. 

Количество разделов структуры доходов и расходов зависит от размера самой организации, ее вида деятельности и специфики. Именно поэтому структура доходов и расходов разрабатывается отдельно для каждой конкретной организации.

Разработка структуры доходов и расходов так же необходима организациям для реализации планирования и бюджетирования, она является готовой структурной моделью плана.

При разработанной структуре доходов и расходов можно говорить о возможности реализации финансового планирования в организации. Финансовое планирование позволяет определить все осуществимые доходы и расходы в определенном периоде времени, в том числе это долгосрочное и краткосрочное планирование, необходимые для  поддержания необходимой пропорции между ними, чтобы достигнуть плановых показателей деятельности, а так же сохранить финансовую устойчивость и материальную стабильность организации в целом. 

Виды расходов и доходов формируются из характеристики потоков денежных средств.  Даже в относительно небольшой организации, таких видов могут быть сотни. Виды доходов и расходов необходимо классифицировать в удобном для организации порядке. Классификация видов и отнесения их к определенным обобщающим группам позволит определить конкретную статью в структуре доходов и расходов.

При формировании структуры доходов и расходов, доходы и расходы учитываются раздельно. Если у организации есть виды доходов и расходов, которые значительны для организации в финансовых показателях, такие виды следует учитывать отдельно.

Показатели структуры доходов и расходов обычно отражаются в денежном выражении, но также могут быть выражены в процентном.

Доходы-это увеличение экономических выгод в результате поступления денежных средств или имущества, а так же появления различного рода обязательств сторонних контрагентов перед компанией, которые повлекут за собой увеличение активов.

Расходы-это уменьшение экономических выгод в результате выбытия денежных средств или имущества, а так же появления различного рода обязательств перед сторонними контрагентами, которые повлекут за собой уменьшение активов. 

Основными источниками финансирования деятельности организации являются:

Собственные средства собственника:

Финансовая помощь собственника при создании организации и формировании уставного капитала.

• денежная
• в виде активов (оборудование, запасы товарно-материальных ценностей, нематериальные активы и т.д.)

Заемные (привлеченные) средства 

• Кредиты банков
• Займы физических и юридических лиц
• Лизинг
• Продажа долей в капитале.
• Выпуск акций
• Долговые бумаги (векселя, облигации, сертификаты)
• Слияние с другой организацией

Финансирование от государства

• Субсидии от государства
• Государственный заказ
• Вложения в капитал бюджетных учреждений и предприятий

Самофинансирование

• Собственная прибыль предприятия
• Кредиторская задолженность (временное пользование деньгами контрагентов)
• Авансовые платежи
• Безвозмездная помощь (дарение, пожертвование)

Структура доходов организации

В большинстве случаев структура доходов может быть представлена следующими видами доходов:

Выручка от основной деятельности

• Доходы от производственной деятельности
• Доходы от торговой деятельности
• Доходы от оказания услуг

Прочие доходы

• Поступления от сдачи в аренду имущества
• Поступление от предоставления за плату прав использования (патентов и результатов интеллектуальной деятельности)
• Поступление от участия в уставном капитале другой организации
• Прибыль от совместной деятельности
• Поступления от продажи основных средств и иных активов
• Проценты за пользование денежными средствами
• Штрафы, пени и неустойки за нарушение условий договоров
• Безвозмездные поступления

Структура расходов организации

В большинстве случаев структура расходов может быть представлена следующими видами расходов:

Затраты, связанные с регистрацией предприятия:

• Формирование уставного капитала (для юридических лиц)
• Госпошлина за регистрацию
• Изготовление печати, штампа
• Открытие банковского счета
• Нотариальные услуги
• Оплата патента или лицензии
• Оплата услуг инспекций
• Оплата курсов для получения лицензии
• Оплата сертификации товаров и услуг

Производственные расходы

• Приобретение основного оборудования
• Приобретение инструмента и хозяйственных принадлежностей
• Приобретение сырья и материалов
• Приобретение услуг сторонних организаций

Постоянные расходы

• Заработная плата
• Налоги с заработной платы
• Компенсации за использование собственного имущества
• Командировочные расходы
• Расходы на сотовую связь
• Аренда помещений
• Аренда оборудования
• Затраты на электроэнергию
• Услуги связи
• Коммунальные услуги
• Текущий ремонт и уборка помещений
• Канцелярские расходы и хоз. товары
• Офисные расходы
• Представительские расходы
• Транспортные расходы
• Расходы на закупку сырья
• Расходы на маркетинг и рекламу
• Амортизация основных средств

Прочие расходы

• Расходы, связанные с участием в уставных капиталах других компаний,
• Расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов,
• проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредиты, займы);
• штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
• возмещение причиненных организацией убытков; 
• отрицательные курсовые разницы; 
• расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийные бедствия, пожар, аварии и т. п.) 
• расходы, связанные со сдачей имущества в аренду (при условии, что сдача имущества в аренду не является основным видом деятельности);
• расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы  другие виды интеллектуальной собственности (при условии, что это не является основным видом деятельности);
• расходы на оплату услуг кредитных организаций и т.д.

Непредвиденные расходы