Формирование финансовой отчетности

Все большее количество компаний задумываются о новых инструментах повышения эффективности управления и ведения деятельности, которые можно эффективно внедрить в короткие сроки. Отчасти таким инструментом является финансовая отчетность.

Для большинства людей термин финансовая отчетность охватывает все виды отчетности, которые существуют, т.е. бухгалтерскую, налоговую и управленческую отчетность. Отчасти это верно. Однако для финансовых специалистов: менеджеров, аналитиков и финансовых директоров бухгалтерская и налоговая отчетность является только массивом данных для формирования более полной, понятной, прозрачной, показательно-наглядной отчетности с помощью которой можно:

• Провести общий финансовый анализ деятельности, в том числе рентабельности.
• Наметить планы необходимых изменений
• Проанализировать текущие денежные потоки
• Определить область, подлежащую бюджетированию
• Определить налоговую стратегию
• Внедрить механизм управления затратами
• Выявить резервы или начать поиск новых источников финансирования
• Провести оценку бизнеса
• Сформировать презентацию о компании
• Разработать KPI

Финансовую отчетность можно разделить по периодам формирования:

• Ежемесячная
• Ежеквартальная
• Полугодовая
• Девятимесячная
• Годовая

Ежемесячная, ежеквартальная, полугодовая и девятимесячная отчетность называется промежуточной, так как охватывает период меньший, чем год. Промежуточная отчетность может быть изменена в процессе выявленных и внесенных изменений и дополнений.

Эта отчетность не представляется в налоговые органы, но все большее количество организаций составляют ее по своему желанию для себя и для некоторых внешних пользователей.

Для формирования финансовой отчетности в настоящее время разработано и успешно применяется множество специальных сервисов и программ, которые автоматизируют весь процесс учета, сбора и систематизации информации, благодаря чему сокращается временной период составления отчетности.

Так же часто применяемым инструментом является Excel, который часто используется финансовыми директорами и экономистами для создания внутренних расчетов и таблиц.

Существует классификация отчетности, которая определяет разницу при ее составлении.

Виды отчетности определяются такими признаками, как ее состав, назначение и используемые в ней данные. Классификация может быть такой:

1. Участок, по которому составляется отчетность.
2. Период, который охватывает отчет.
3. Лицо, которому отчет должен быть представлен на рассмотрение.
4. Объем содержащихся в отчете данных.

Внешняя отчетность подготавливается для государственных органов, инвесторов, кредиторов, банков и т.д. Внутренняя отчетность предназначена для сотрудников и руководства внутри организации.

Отчетность может включать как одно юридическое лицо, так и группу компаний (холдинг). Консолидированная отчетность формируется путем объединения счетов учета организаций, связанных между собой. Такая отчетность отражает данные по разным юридическим лицам, объединенным в формат одного предприятия.

Процесс формирования финансовой отчетности заключается в обобщении за определенный период времени данных деятельности компании. Поэтому сама суть финансовой отчетности, это систематизация данных и результатов подсчетов этих данных.

Независимо от видов и форм финансовой отчетности, она выполняет следующие функции:

• Информация.Финансовая отчетность — это массив информации о финансовом состоянии компании. Отчетность отражает финансовые процессы, которые имеют место быть и их результаты, промежуточные и окончательные.
• Контроль. На основании полученной информации делаются выводы и принимаются решения о эффективности существующей политики и стратегии и о необходимых изменениях, которые необходимо провести.

Формы финансовой отчетности

Финансовая отчетность, в части бухгалтерской отчетности организации, представляемая внешним пользователям и контролирующим органам, строго регламентирована и стандартизирована. Она находится в открытом доступе и доступна всем пользователям.

Состав такой отчетности включает две основные формы: баланс и отчет о прибылях и убытках. Так же часто бывает доступен отчет о движении денежных средств организации и расчет чистых активов организации. Годовой отчет является основным источником достоверной и проверенной информации.

Финансовые аналитики полагаются на данные таких отчетов для оценки эффективности деятельности компании, ее текущей стоимости, изменений цены акций.

Иногда к годовой отчетности приложен аудиторский отчет в форме аудиторского заключения.

Проведение аудита обязательно для некоторых организаций, в частности для крупного бизнеса, строительных компаний, акционерных обществ.

Аудит — это профессиональный анализ отчетности компании на предмет достоверности и полноты, раскрытия показателей, основанный на правилах ведения бухгалтерского учета. Аудиторский отчет подтверждает или опровергает, что отчетность составлена по всем правилам бухгалтерского учета, достоверна и не содержит значительных ошибок. Отчет аудитора также доступен всем заинтересованным пользователям.

Благодаря формированию финансовой отчетности представляется возможным распределить полученную в процессе ведения бизнеса прибыль по более значимым направлениям, привлечь кредиторов и инвесторов, принять решение о реструктуризации бизнеса, новых направлениях, новом партнерстве или даже продаже бизнеса в целом.

По мере формирования финансовой отчетности, ваши отчеты становятся более продуктивными, оперативными и достоверными, а ваши навыки, в оценке и принятии решений, все более совершенными!