Аутсорсинг управленческого учета

Понятие управленческий учет обычно не имеет однозначного определения. Каждый понимает такой учет по-своему, исходя из тех суждений, которые ему пришлось вынести исходя из предыдущего опыта.

Верным определением управленческого учета и его системы следует считать организованный процесс сбора, обработки и отражения информации в виде реестров, таблиц, графиков, отчетов, ведомостей в процессе хозяйственной деятельности компании для возможности получения оперативной информации о состоянии компании и ее бизнес процессах, промежуточных результатов в заданный период времени или на текущий момент для возможности принятия своевременных координирующих управленческих решений.

Такая информация истребована руководителями подразделений или высшими управленцами, число которых всегда ограничено. Решения, которые принимаются на основе такой информации обычно носят стратегический характер и зачастую вносят серьезные изменения в те или иные сферы деятельности организации в соответствии с заданными целями бизнеса в целом.

Управленческий учет не нужно путать с бухгалтерским, налоговым или финансовым учетом, хотя они тесно связаны. Управленческий учет имеет своей целью изучение текущей ситуации, сложившейся на разных уровнях управления организацией.

Система управленческого учета не регламентирована внешними пользователями и контролирующими органами, поэтому часто не имеет регламентов внутри компании, это приводит управленческий учет в хаотичное состояние для постоянно изменяющихся запросов, изменения отчетных форм. Увеличивается вероятность дублирования информации, в связи с чем возрастают трудозатраты.

При постановке управленческого учета важно помнить о практической пользе учета в оперативности получения информации, потому что часто на практике учет получается громоздким, всеохватывающем, требующим больших затрат времени и трудовых ресурсов и часто результаты бывают сформированы несвоевременно и для внесения корректировок необходимо обработать большой массив данных еще раз. Цель управленческого учета- оперативность принятия решений на основе достоверных данных. Запоздалые решения приводят к бесполезности всего принятого управленческого учета в организации.

Только на основе актуальной информации можно принять правильное управленческое решение.

При вводе данных управленческого учета есть вероятность допущения ошибок, т.к. зачастую данные вводятся вручную в электронные таблицы и отсутствуют инструкции по корректному заполнению таких таблиц.

Для постановки управленческого учета необходимо определить главную информацию, которая требуется для принятия решения в той или иной области и постараться исключить вспомогательную, малоинформативную, в том числе отказаться от массива составляющих данных для итоговых показателей.

На практике самыми часто применяемыми отчетными формами управленческого учета принято считать:

• Формы отчета План/факт
• Отчет о дебиторской/кредиторской задолженности
• Отчет о движении денежных средств
• Отчет о прибылях и убытках
• Управленческий баланс

Такие формы в большинстве своем имеют свою структуру, но их можно адаптировать под свою организацию, добавляя и убирая части, блоки, статьи информации.

Управленческий учет нужен каждой организации любой сферы и размера бизнеса. Только с помощью такого вида учета управляющее звено организации снабжено информацией и знает, что происходит в бизнес процессах в цифровом выражении.

Самой оптимальной системой управленческого учета представляется сжатый по ключевым показателям (статьям) табличный вариант учета, выраженный в денежном или процентом выражении и не требующий больших временных и трудозатрат и имеющий описание содержания каждой ячейки или зафиксированную в ячейке формулу расчета.

Управленческая отчетность

Управленческую отчетность принято называть внутренней отчетностью так как она представляет собой совокупность всех отчетов, которые формируются в большинстве своем для руководства и владельцев бизнеса, отражая актуальную информацию о текущей ситуации компании. Управленческая отчетность показывает результаты деятельности компании как в целом, так и по направлениям бизнеса. Такая отчетность формируется на добровольных началах и не регулируются внешними пользователями, в том числе государством.

Бывают случаи когда требуется подготовить управленческую отчетность для внешних пользователей, обычно это банки, лизинговые или страховые компании.

В настоящее время не существует стандартов ведения управленческого учета, для корректного формирования такой отчетности необходимо придерживаться самостоятельно разработанных форм и однозначно знать, какие данные брать для заполнения такого отчета, а также уметь правильно интерпретировать полученные результаты.

Анализ данных управленческой отчетности проводится для оценки результатов деятельности компании за конкретный период времени. Основная цель анализа, это установление причинно-следственных связей показателей отчетности и последствий вносимых изменений.

С помощью правильно проведенного анализа данных управленческого учета можно выявить области с неэффективной составляющей и разработать планы для изменения и улучшения ситуации.

При постановке управленческого учета нельзя допустить досадных ошибок, из-за которых впоследствии возможно принятие ошибочных управленческих решений, ведь на кону бизнес компании.

Так же нельзя допустить чтобы управленческий учет велся не постоянно, от случая к случаю, необходимо чтобы руководство компании или ее владельцы были обеспечены информацией или имели к ней доступ, чтобы у них всегда было четкое понимание того, что происходит с бизнесом, для нейтрализации критических ситуаций.