Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Компания ООО «Регистрация права» предлагает перевести кадровый учет Вашей организации (отдельные блоки учета) на аутсорсинг. Мы занимаемся учетом кадрового состава, его движением, приемом сотрудников, переводом, увольнением и предоставлением отпусков. Формируем и передаем отчетность в ЦНЗ, Органы статистики, ПФР. Выдаем по запросам справки о трудовой деятельности сотрудников, в том числе для получения пособий и льгот.

Разделы кадрового учета для аутсорсинга:

Ведение табеля учета рабочего времени.

Учет рабочих и нерабочих часов, сверхурочной работы, работы в выходной и праздничный день, командировочные дни, отсутствия, прогулы, отпуска и прочее.

Ведение табеля учета рабочего времени необходимо любой организации для точного расчета заработной платы сотрудников и других выплат.

Ведение и хранение трудовых книжек.

Наши специалисты возьмут на себя оформление записей в трудовые книжки: сведения о сотруднике и его квалификации, выполняемой работе, переводе, награждении, об увольнении, в том числе в случае дисциплинарного взыскания.

Кадровая номенклатура и ведение личных дел сотрудников.

Составление кадровой номенклатуры дел сотрудников, в соответствии с действующим законодательством, в том числе о персональных данных, необходимостью хранения информации в защищенном виде. Сбор и отражение достоверной информации о сотруднике, его прошлой и настоящей трудовой деятельности. Формирование приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, заявлений различного содержания.

Ведение полного учета по кадровому составу.

Это аутсорсинг кадрового делопроизводства «под ключ»

Оформление всех возможных документов, в том числе по дисциплинарным взысканиям.

Составление и соблюдение графика очередных отпусков.

Специалисты нашей компании своевременно соберут заявки на отпуска и составят график отпусков на следующий календарный год. Будут осуществлять контроль за соблюдением графика, составят необходимые уведомления и документы при предоставлении отпуска вне графика. Будут осуществлять контроль периода работы и остатка неиспользованных отпусков, в том числе дополнительного отпуска.

Смогут сделать необходимые расчеты при увольнении сотрудников в части компенсации не использованного отпуска и других компенсационных выплат. Заполнят личную карточку работника по форме Т-2.

Штатное расписание, составление, изменение.

Составим штатное расписание организации, на основе существующей структуры предприятия, с указанием должностей и окладов с тарифными ставками и надбавками. Будем контролировать актуальность действующего штатного расписания и своевременно вносить изменения и дополнения в него.

Локальные нормативные акты организации.

Подготовим многочисленные локальные нормативные акты и будем следить за их актуальностью и внесением необходимых изменений. Основными локальными нормативными актами являются: Правила внутреннего трудового распорядка, политика о защите персональных данных работников, положение об обработке персональных данных, положение об оплате труда, использовании мобильной связи, разъездном характере работ, положения об отделах, должностные инструкции и многое прочее.

Отчетность в Пенсионный фонд.

Своевременно подготовим и подадим всю законодательно установленную отчетность по трудовой деятельности сотрудников.

Листки нетрудоспособности.

Заполним листок нетрудоспособности (больничный лист), проверим правильность заполнения оформленных листков. Заполнение листков нетрудоспособности предполагает наличие соответствующего опыта, сбор и отражение данных в системе учета с предыдущих мест работы, не учитываемых периодах при расчете среднего заработка и расчета процента выплаты в зависимости от стажа работы сотрудника. Проверим листок нетрудоспособности на его подлинность, чем самым исключим риск выплат по фальшивым документам.

Оформление на работу иностранных граждан.

Прием на работу иностранных граждан, при постоянно меняющемся законодательстве задача не из легких. Необходимо определить статус иностранного гражданина, его причастность к высококвалифицированным специалистам, наличие визы, разрешения на работу, патента. При ограниченных сроках и высоких штрафах рекомендуем обращаться к профессионалам в этой области. Ошибка будет стоить очень дорого.

Оформление взаимоотношений с прочими физическими лицами.

Действующее законодательство разрешает заключать договоры с физическими лицами, которые не будут являться штатными сотрудниками организации. Договоры ГПХ, предоставление имущества в аренду, услуги самозанятых, студентов-практикантов, в том числе проходящих производственную практику, и волонтеров.

Действующее законодательство предусматривает различные льготы по налогообложению данных категорий физических лиц, что является выгодным решением для бизнеса. В данном случае компании необходимо иметь качественно оформленные комплекты документов, чтобы

избежать переквалификации данных категорий физических лиц в штатных сотрудников, что поможет избежать доначисления налогов, штрафов и пени.

Консультирование.

Проводим устное и письменное консультирование по кадровым вопросам в соответствии с требованиями и нормами действующего законодательства Российской Федерации, с сохранением конфиденциальности.

Почему мы?

С нами надежно, удобно и безопасно.

Мы внедряем уже отработанные лучшие решения, с нами Вам не придется изобретать велосипед или штудировать законодательство.

Вы получаете лучшие решения от специалистов с опытом.

Компаниям малого и среднего бизнеса не выгодно иметь сотрудника в штате.

Запишитесь на бесплатную консультацию к специалистам компании ООО «Регистрация права» по тел. 8 (495) 750-07-05

Мы можем Вам помочь.